ໃນຖານະເປັນວິທີການຂົນສົ່ງສາກົນທົ່ວໄປ,ການຂົນສົ່ງທາງທະເລ ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫລາຍຂໍ້ແລະລະມັດລະວັງໃນລະຫວ່າງການຂົນສົ່ງເພື່ອຮັບປະກັນສິນຄ້າສິນຄ້າທີ່ປອດໄພແລະລຽບງ່າຍ.
ທໍາຄວາມສະອາດສິນຄ້າ: ກ່ອນການຫຸ້ມຫໍ່, ຮັບປະກັນວ່າສິນຄ້າໄດ້ຖືກອະນາໄມຢ່າງລະອຽດໃນການກໍາຈັດຝຸ່ນ, ນ້ໍາມັນແລະຄວາມບໍ່ສະອາດອື່ນໆເພື່ອປ້ອງກັນຄວາມເສຍຫາຍຫຼືການຊັກຊ້າ.
ອຸປະກອນການຫຸ້ມຫໍ່: ໃຊ້ວັດສະດຸຫຸ້ມຫໍ່ທີ່ເຫມາະສົມເຊັ່ນ: ຮູບເງົາຟອງ, ກະດານໂຟມ, ຜ້າຄຸມພາດສະຕິກ, ແລະອື່ນໆເພື່ອປົກປ້ອງສິນຄ້າ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນພາກສ່ວນທີ່ມີຄວາມສ່ຽງ. ຮັບປະກັນວ່າການຫຸ້ມຫໍ່ແມ່ນບໍລິສັດເພື່ອປ້ອງກັນຄວາມຊຸ່ມ, ຄວາມເສຍຫາຍຫຼືການສູນເສຍ.
ເຄື່ອງຫມາຍແລະຫມາຍເລກ: ຄວນມີເຄື່ອງຫມາຍແຕ່ລະເຄື່ອງຄວນຖືກຫມາຍແລະມີຈໍານວນຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ລວມທັງຊື່, ນ້ໍາຫນັກ, Port ປາຍທາງແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆຂອງສິນຄ້າ, ເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການປະເມີນຜົນແລະການຈັດປະເພດ.
ເອກະສານການຄ້າ: ກະກຽມເອກະສານການຄ້າທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເຊັ່ນ: ໃບເກັບເງິນການຄ້າ, ບັນຊີລາຍຊື່ຫຸ້ມຫໍ່, ໃບຢັ້ງຢືນຕົ້ນກໍາເນີດແລະໃບຢັ້ງຢືນທີ່ສອດຄ່ອງ. ເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຫຼັກຖານດ້ານກົດຫມາຍສໍາລັບການຂົນສົ່ງສິນຄ້າແລະຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບບັນຫາຕ່າງໆເຊັ່ນ: ການເກັບກູ້ພາສີແລະການຮຽກຮ້ອງ.
ໃບເກັບເງິນ: ໃບບິນຂອງໃບບິນແມ່ນເອກະສານສໍາຄັນສໍາລັບການຂົນສົ່ງທາງທະເລ. ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບໃບເກັບເງິນຂອງ Lading ຄວນໄດ້ຮັບການກວດກາຢ່າງລະມັດລະວັງເພື່ອຮັບປະກັນວ່າມັນສອດຄ່ອງກັບສັນຍາແລະຈົດຫມາຍຂອງສິນເຊື່ອ. ເອົາໃຈໃສ່ກັບຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນເຊັ່ນ: consignee, ແຈ້ງການພັກ, ການໂຫຼດຂອງ Port, ແລະ Port of Lading.
ເລືອກບໍລິສັດຂົນສົ່ງທີ່ເຫມາະສົມແລະເສັ້ນທາງ: ເລືອກບໍລິສັດຂົນສົ່ງທີ່ເຫມາະສົມແລະເສັ້ນທາງໂດຍອີງໃສ່ລັກສະນະ, ປະລິມານ, ຈຸດຫມາຍປາຍທາງແລະປັດໃຈອື່ນໆຂອງສິນຄ້າ. ຫລີກລ້ຽງການເລືອກບໍລິສັດຂົນສົ່ງຂະຫນາດນ້ອຍຫລືບໍ່ຫນ້າເຊື່ອຖືເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງດ້ານການຂົນສົ່ງ.
ການປະກັນໄພ: ການຊື້ປະກັນໄພຂົນສົ່ງທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບສິນຄ້າທີ່ຈະຈັດການກັບຄວາມສ່ຽງທີ່ອາດເກີດຂື້ນເຊັ່ນອຸປະຕິເຫດທາງທະເລ, ໄພພິບັດທາງທະເລແລະການສູນເສຍສິນຄ້າ. ການປະກັນໄພສາມາດສະຫນອງເສດຖະກິດທີ່ແນ່ນອນສໍາລັບການຂົນສົ່ງສິນຄ້າ.
ການຕິດຕາມແລະການສື່ສານ: ຕິດຕາມການຂົນສົ່ງສິນຄ້າໃນເວລາໃຫ້ທັນເວລາ, ແລະຕິດຕໍ່ກັບບໍລິສັດຂົນສົ່ງ, ຜູ້ສົ່ງຕໍ່ສິນຄ້າ, ແລະອື່ນໆເພື່ອໃຫ້ສິນຄ້າສາມາດມາຮອດຈຸດຫມາຍໄດ້ຕາມເວລາ.
ເຂົ້າໃຈຄວາມຕ້ອງການດ້ານພາສີ: ກ່ອນການຂົນສົ່ງສິນຄ້າ, ເຂົ້າໃຈຄວາມຕ້ອງການຂອງພາສີໃນປະເທດສົ່ງອອກແລະນໍາເຂົ້າ, ແລະຮັບປະກັນໃຫ້ລະບຽບການດ້ານພາສີທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດ.
ເອກະສານການເກັບກູ້ພາສີ: ກະກຽມເອກະສານທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການເກັບກູ້ພາສີ, ເຊັ່ນ: ໃບແຈ້ງພາສີ, ໃບຢັ້ງຢືນການກັກກັນ, ແລະອື່ນໆ, ແລະຮັບປະກັນເອກະສານສົມບູນແລະຄວາມສົມບູນຂອງເອກະສານ.
ຫຼີກລ້ຽງການໃບບິນທີ່ສະຫນັບສະຫນູນ: ໃບບິນຄ່າທີ່ສໍາຮອງຂອງການພັກຜ່ອນແມ່ນການກະທໍາທີ່ຫຼອກລວງແລະຄວນຫລີກລ້ຽງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າວັນຂົນສົ່ງໃນໃບບິນຂອງໃບເກັບເງິນແມ່ນສອດຄ່ອງກັບວັນທີຂົນສົ່ງຕົວຈິງ.
ເລືອກຜູ້ສົ່ງຕໍ່ຂົນສົ່ງທີ່ຫນ້າເຊື່ອຖື: ຜູ້ລ່ວງຫນ້າຂົນສົ່ງມີບົດບາດສໍາຄັນໃນຂະບວນການຂົນສົ່ງທະເລ. ທ່ານຄວນເລືອກຜູ້ທີ່ມີຊື່ສຽງແລະມີຊື່ສຽງທີ່ດີແລະຄວາມສາມາດດ້ານວິຊາຊີບໃນການຮ່ວມມືກັບ.
ເອົາໃຈໃສ່ກັບຄວາມປອດໄພຂອງສິນຄ້າ: ໃນລະຫວ່າງຂັ້ນຕອນການຂົນສົ່ງ, ທ່ານຄວນເອົາໃຈໃສ່ກັບຄວາມປອດໄພຂອງສິນຄ້າເພື່ອປ້ອງກັນສິນຄ້າຈາກການຖືກລັກ, ເສຍຫາຍຫຼືສູນເສຍໄປ.
